Gesloten: Enthousiaste Events coördinatoren (2 FTE’s)

Wil je werken aan de grootste uitdaging van dit moment en bijdragen aan een duurzamere wereld? Wil je werken waar je het vertrouwen en de vrijheid krijgt om je baan zelf in te richten? Ben je een kei in het organiseren van tal van activiteiten en grote events, met gevoel voor relatiemanagement? Deels vanuit huis werken en op de meest bruisende locatie van het Noorden? Dan willen wij graag je nieuwe werkgever zijn. Stichting New Energy Coalition is een kennis- en netwerkorganisatie die de wereld duurzamer wil maken door de energietransitie te helpen versnellen. Dat doen wij in een coalitie samen met kennisinstellingen, overheden en bedrijfsleven.

Wil je ook werken aan een duurzamere wereld en wil jij je daarvoor inzetten? Dan kun jij ook een ‘driver of change’ worden.

Het team en de functie

Het team Events coördinatoren (totaal 4 personen) verzorgt de evenementen en bijeenkomsten van New Energy Coalition en is verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden, organiseren, ondersteunen en communiceren van een breed palet aan activiteiten die worden uitgevoerd in samenwerking met steeds weer verschillende partners. De werkzaamheden hebben betrekking op zowel het merk New Energy Coalition, als haar labels New Energy Academy (doelgroep studenten/young professionals) en New Energy Business School (doelgroep professionals). Afhankelijk van het zwaartepunt van je activiteiten ben je onderdeel van het team Marketing/Communicatie, de New Energy Academy of de New Energy Business School. De voertaal is wisselend Nederlands en Engels.

Ter versterking van het team zoeken wij twee

Enthousiaste Events coördinatoren (2 fte’s)

Wij zijn op zoek naar twee creatieve, proactieve, ondersteunende en doortastende evenementen coördinatoren, door de wol geverfd, die het belang van (strategische) relaties goed inziet en goede (online) communicatievaardigheden heeft.

In beide functies ligt de nadruk op organiseren, voorbereiden en ondersteunen van onze evenementen en (inter)nationale cursussen, zowel adviserend als uitvoerend. Naast diverse eigen evenementen, zoals het Career Event, New Energy Forum, Wind Meets Gas, netwerkbijeenkomsten, cursussen en webinars, zet jij je in voor projectbijeenkomsten en bedrijfsbezoeken. Het Events coördinatoren team brengt de evenementen (communicatie)behoefte in kaart, stelt plannen en draaiboeken op en voert deze zelfstandig, maar wel in teamverband, uit.

De taken zijn gevarieerd en geen dag is hetzelfde. Als evenementen coördinator ben je tevens de spil in het werkveld en is het opbouwen van een goede relatie met ons netwerk vanzelfsprekend en gesneden koek voor jou. Zo weet je ook vragen uit het werkveld goed terug te koppelen binnen onze organisatie. In samenwerking met het MarCom team weet jij het maximale uit onze evenementen te halen, die daardoor bijdragen aan de positionering en profilering van New Energy Coalition en haar twee labels.

We zoeken enthousiaste collega’s die praktisch, snel en accuraat zijn. Iemand die zichzelf up-to-date houdt over recente ontwikkelingen in evenementen(communicatie). Je staat stevig in je schoenen, stelt je flexibel op en bent bereid om bij te springen als collega’s jouw ondersteuning nodig hebben. Kortom het schakelen tussen denken en doen is voor jou geen enkel probleem.

Herken jij je in onderstaande functie-eisen en ben jij dat evenemententalent dat in een dynamische omgeving het beste tot zijn/haar recht komt, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen

• Minimaal hbo-niveau, bij voorkeur met een specialisatie in evenementen
• Minimaal 2 tot 10 jaar werkervaring als evenementen coördinator
• Basiskennis in (online) communicatie
• Bereidheid tot werken in avonduren of weekenden (incidenteel)
• (Inter)nationale reizen zijn onderdeel van je werkzaamheden
• Sterk in communicatie (teksten voor uitnodigingen) en ervaring met Adobe Photoshop, Indesign en/of Illustrator is een pré
• Affiniteit met het thema energietransitie
• Jouw eigenschappen zijn: positief, verbindend en relationeel sterk, teamplayer, aanpakker, ondernemend en nieuwsgierig
• Uitstekende vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

De datum van indiensttreding is zo snel mogelijk. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een marktconform salaris, inschaling afhankelijk van zwaarte kandidaat (junior/medior, schaal 5/6: bandbreedte 2.200 – 4.800) en voor medior/senior, schaal 6/7: bandbreedte 2.480 – 5.600) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, 28 vakantiedagen, mogelijkheid leasefiets, toegang New Skills Platform en laptop + telefoon van de zaak.

Informatie

Meer informatie over deze functie kun je inwinnen bij Charles van Santvoord, Marketing Communicatie Coördinator (06-27515493) of Leon Stille, General Manager New Energy Business School (06-52779011). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Bianca Dijkstra,
HR / Administrative Officer (06-42751172).

Je kunt solliciteren door vóór 31 augustus een motivatiebrief en CV te sturen naar hrm@newenergycoalition.org. De sollicitatiegesprekken zijn op 5 en 6 september a.s.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)